연구비 비목별 집행기준 |
□ 인건비
(1) 연구과제에 직접 참여하는 경우에 지급되는 인건비 및 연구수당으로 실행예산서에 산출된 실지급액을 계상한다.
(2) 내부 연구원의 인건비의 경우 산출된 금액을 일괄 흡수하여 별도 청구할 수 있다.
(3) 지급내역서 작성 시 125,000원 이하의 금액에 대해서는 원천징수를 하지 않는다.
(4) 계상기준
가. 학술연구용역 인건비 기준단가(2020년 기준)
등 급 |
기 준 단 가(100%) - 인건비 |
비 고 |
참 고 |
책임연구원 |
월 6,459,460원 |
대학 부교수 이상 수준 |
부교수 이상 |
연구원 |
월 4,953,028원 |
대학 조교수 이상 수준 |
박사수료 이상 |
연구보조원 |
월 3,310,932원 |
대학 조교 이상 수준 |
석사과정 이상 |
보조원 |
월 2,483,284원 |
단순 사무 |
※ 기준단가(100% 단가 적용) × 참여율 = 월지급액
※ 본 인건비 기준단가는 1개월을 22일로 하여 용역 참여율 100%로 산정한 것이며, 용역 참여율을 달리하는 경우에는 기준단가를 증감시킬 수 있음.
※ 여러 프로젝트를 동시에 진행하는 경우에 월별 합산 참여율은 100%를 초과할 수 없음(100% 단가 기준)
※ 인건비가 확보되지 않은 전문연구인력의 경우 참여율은 130%를 초과할 수 없음(국가연구개발사업은 100% 이내로 제한), 연구소별 공동관리계좌에 통합하여 관리할 수 있음
나. 기타 관련 규정에 의한 단가
- 진행하는 사업의 성격에 따라 엔지니어링 기술자 노임단가, 매장문화재 조사용역 대가의 기준, 한국물가정보에 따른 단가 등을 적용하여 산출 할 수 있음.
□ 학생인건비
(1) 학생연구원이란 학사・석사・박사과정에 재학 중인 학생에게만 지급할 수 있다.
(2) 박사후연구원이란 박사학위를 취득한 사람으로서 독창적인 연구능력 보충 등을 위한 연수훈련을 위하여
국내외 전문기관에 일정 기간 전담연구원으로 채용되어 연구에 종사하는 사람(「기초연구진흥 및 기술개발 지원에 관한 법률 시행령」제2조)
(3) 수료생의 경우, 수료 연구생 등록 후 연구 수행 시 학생인건비를 지급할 수 있다.
(4) 지급내역서 작성 시 125,000원 이하의 금액에 대해서는 원천징수를 하지 않는다.
가. 학생연구원 월 인건비 지급기준(참여율 100% 기준)
학사과정 |
석사과정 |
박사과정 |
박사후연구원 |
1,000,000원 |
1,800,000원 |
2,500,000원 |
4,000,000원 |
※ 인건비 기준액 × 참여율 = 월지급액
(5) 다음과 같은 경우에는 인정하지 아니한다.
가. 휴학생, 수료생, 졸업생 지급 불가(수료 후 연구생으로 등록한 경우에는 지급 가능)
나. 학생인건비 지급단가 초과 집행 금액
다. 월별 참여율 100% 초과 집행 금액
라. 타 기관에 소속되어 인건비(급여)를 받고 있는 학생연구원에게 지급한 금액
(6) 외부참여연구원 소속 기관장 확인서(외부연구원만 해당)
(7) 국가연구개발사업에 한하여 재학증명서/수료연구생등록증명서, 건강보험자격득실확인서(연구과제 시작/종료/학적 변동 시 제출)
□ 연구시설·장비비
(1) 정의
가. 해당 연구개발과제의 최종(단계) 종료 2개월 이전에 도입(검수완료)이 완료 되어 해당연구에 사용할 수 있는 연구시설･ 장비(구입･설치에 필요한 부대비용 및 성능 향상비 포함)
나. 해당 연구개발과제에 필요한 연구시설 ･장비의 임차･사용대차에 관한 경비, 연구시설･장비를 다른 기관으로부터 이전받거나 같은 기관 내의 공동활용시설로 이전･설치하는 경비, 유지･보수비 및 운영비
(2) 다음과 같은 경우에는 인정하지 아니한다.
가. 연구개발계획서상에 반영되지 않은 내부보유 연구시설･장비･공간에 대한 임차료
나. 당해 연구과제 수행과 관련이 없는 범용성 장비, 당초 연구개발계획서상에 반영되지 않은 시설의 유지보수비
다. 최종(단계) 종료과제에서 연구종료일 2개월 전까지 납품이 완료(검수완료일)되지 않은 연구시설･장비 및 부수기자재 구입비
라. 기관 공통 기자재 및 시설유지보수비, 공통연구환경 구축비
마. 컴퓨터 주변기기를 구입하여 조립 PC가 되는 경우(모니터 등)
바. 컴퓨터, 프린터기, 카메라, 팩스, 책장, 의자, 전화기 등은 구입 불가
사. 노트북, 태블릿 PC 등(아이패드, 아이폰, 맥북, 갤럭시 탭, 태블릿 PC 등)
※ 1,000만원 이상 구입 시 비교견적서를 첨부한다.
※ 부득이하게 거래명세서 수취가 어려운 경우 검수조서로 대체한다.
※ 간이사업자에게 물품을 구입할 경우 간이사업자가 표시된 사업자등록증과 간이계산서를 첨부한다.
※ 인터넷으로 물품을 구입할 경우, 물품을 주문할 때 결제방법을 무통장입금으로 하여 연구비관리시스템에 물품주문내역 화면(목록, 계좌번호 표시)을 첨부하며, 물품 수령 후 세금계산서 또는 지출증빙용 현금영수증을 발행받아 미제출 된 증빙서류와 함께 제출한다.
□ 연구활동비
(1) 정의
가. 국내외 출장여비(체재비 포함)
나. 과제와 직접 관련 있는 인쇄･ 복사･ 인화･슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 , 우편요금･택 배비 및 수수료 등
다. 전문가 활용비, 국내외 교육훈련비, 도서 등 문헌구입 비, 회의장 사용료, 세미나 개최비, 학회･세미나 참가비, 원고료, 통역료, 속기료, 기술도입비및 일용직 활용비 등
라. ｢국가과학기술 경쟁력 강화를 위한 이공계지원 특별법 시행령｣ 제17조 제1항 제1호 다목에 따른 연구개발서비스 활용비
마. 특허정보 조사･분석, 원천･핵심특허 확보전략 수립* 등 지식재산 창출 활동에 필요한 경비(지식 재산권 출원･등록비는 제외)
바. 회의비, 식대, 사무용품비, 연구환경 유지를 위한 기기･비품의 구입･유지비(연구실의 냉난방및 건강하고 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기･비품의 구입･유지 비용) 및 비영리법인의 연구실 운영에 필요한 소액의 소모성 경비
사. 해당 연구개발과제 종료(단계) 2개월 이전에 도입(검수완료)이 완료되어 해당 연구에 사용할수 있는 기기(컴퓨터, 프린터, 복사기 등 사무용기기 및 주변기기 포함) 및 소프트웨어(컴퓨터 구동 프로그램, 사무처리용 소프트웨어, 바이러스 백신 등) 구입･설치･ 임차･ 사용 대차에 관한 경비
(2) 국외출장 여비는 「공무원여비규정」을 준용하여 지급하며, 국외출장 여비의 일비, 식비, 숙박비를 사전에 지급하여 사용하고자 하는 경우, 출장 전 청구일(출장일 7~10일 전)의 기준 환율(원화환율은 금융기관에서 미국 달러화($)를 현금으로 구입할 때 적용하는 환율을 기준으로 하며 소수점 아래 절사, 산정 후 원단위 절사)을 적용하여 지급한다.
(3) 다음과 같은 경우에는 인정하지 아니한다.
가. 개인용 전화, 휴대폰 사용료와 학회 가입비, 학회 연회비, 연구와 관련되지 않은 학술지 정기 구독료
나. 신문구독료, 명함(첩)제작비, 세차비, 피복비, 주유비, 범칙금, 과태료 등 개인 또는 기관운영비 성격의 경비(다만, 과제수행과 직접 관련이 있는 시험용 차량정비 및 보험료・주유비는 인정)
다. 해당과제와 무관한 직원 능력개발(어학, 자격증)을 위한 교육훈련비
라. 연구과제와 직접적으로 관련이 없는 도서 또는 구입목록이 없는 영수증
마. 해당 연구과제와 관련 없는 회의・세미나 참가비
바. 출장(출장비에 식대가 포함된 경우) 중 회의비 식대를 사용한 경우 해당 식대
사. 야근특근식대를 평일 점심 식대로 집행한 경우
아. 연구환경 유지를 위한 기기・비품 구입・유지비용은 냉난방 및 환경유지를 위한 비용으로 제한되며, 거래내역이 명시되지 않은 품목 구입비용 및 유지관리 비용
자. 사전 내부결재 또는 회의비집행계획서(30만원 이상 결재 시) 미제출 후 집행한 금액
차. 주류 등 유흥성 경비가 포함되어 있는 회의비 및 식대(주류 포함 시, 회의비 전액 반납)
카. 기타 개인 기호품 구입 및 인정항목이라도 연구실에 비치・이용되지 않는 경우
※ 연구종료 후 연구(결과)보고서 3부를 제출한다.
(4) 세목별 집행기준
세목 |
집행절차 및 관리 |
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여비 |
(1) 여비(근무지외 국내출장시의 여비) : 「공무원 여비 규정」 준용 가. 여비는 증빙을 갖춰 실비 혹은 정액(예산액)으로 정산하거나 다음과 같이 계산할 수 있다. 나. 지급되는 여비항목 : 교통비, 숙박비, 식비, 일비 다. 여비의 구분
※ 당초 계약 연구참여자 이외 여비 지급 불가 |
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근 무 지 내
국 내 출 장 |
(1) 근무지내 국내출장이란 같은 시(특별시, 광역시 및 특별자치시를 포함한다)․군 및 섬(제주틀별자치도는 제외한다) 안에서의 출장이나 여행거리가 12km 미만인 출장을 말한다. (2) 여행거리는 왕복거리를 기준으로 한다. (3) 출장시 그 거리가 12km를 넘더라도 동일한 시․군 및 섬 안에서의 출장인 경우 근무지내 출장에 해당된다. (4) 근무지내 국내출장의 경우 별도의 여비 구분 없이 출장 여행시간이 4시간 미만인 경우 1만원, 4시간 이상인 경우 2만원을 지급한다. |
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교 통 비 |
(1) 대중교통 이용 시 실비로 지급한다.(부교수 이상 특실 가능) (2) 자가용 승용차를 이용한 경우의 교통비는 다음과 같이 지급한다. ① 연료비 지급기준 : 여행거리(km) × 유가 ÷ 연비 - 여행거리(km) : 출발지와 출장지간 거리, 다만, 경유지가 있는 경우 경유지를 포함하여 여행거리를 계산 ※ 출발지와 출장지간 거리는 한국도로공사(www.roadplus.com)나 민간(www.naver.com) 길찾기)에서 제공하는 거리계산방법을 활용할 수 있다. ※ 출발지 기준은 실제 출발지를 기준으로 한다.(다만, 출발지 기준이 모호한 경우 주 근무지를 출발지로 적용할 수 있다.) - 유가 : 출장 시작일 기준 유가 ※ 한국석유공사 유가정보서비스(www.opinet.co.kr)에 고시된 출장시작일의 유가(휘발유 차량은 보통휘발유, 경유 차량은 자동차용 경유, LPG차량은 자동차용 부탄)를 적용 - 연비
② 통행료 및 주차료 지급기준 : 해당 영수증을 제출하는 경우 영수증에 나타나는 금액 ③ 증빙서류 : 여행거리 증빙, 유가 증빙, 고속도로 통행영수증, 출장지에 소재한 주유소에서 결제한 신용카드매출전표(추천), 주차영수증 등 ※ 택시비 청구 불가 : 부득이하게 택시이용 시 시외간 이동 건 청구 가능 (이동사유를 필히 명시한다.) ※ 주차료 : 일비 범위 초과 시 그 차액 지급 ※ 렌 트 : 렌트비는 연구비 카드 사용 ※ 주유비, 통행료, 대중교통 요금 : 개인카드 사용 후 청구 |
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근무지외 국내출장 |
숙 박 비 |
(1) 숙박비는 국내숙박비 지급기준(상한액)에 따라 실비로 지급한다. ※ 다만, 출장기간이 2일 이상인 경우 상한액내 실비는 출장기간 전체 숙박비의 총액한도를 기준으로 계산한다. <국내숙박비 지급기준>
(2) 증빙서류 : 숙박지에서 결제한 신용카드매출전표 |
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식 비 |
(1) 식비는 정액으로 지급한다. <국내식비 지급기준〉
(2) 출장지에서 식사를 제공받는 경우 ※ 1일 조・중・석식 3식 기준 20,000원 ※ 1일 출장 중 중식을 제공받았을 경우 : 20,000 ÷ 3 = 6,667원, 1식당 = 6,670원 적용 : 6,670 * 2식 = 13,340원 청구 |
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일 비 |
(1) 여행 중 출장지에서 소요되는 교통비, 통신비 등 각종 비용 충당을 위한 여비 ※ 일비가 지급되기 때문에 택시비, 시내교통비, 곤돌라 이용료 등 청구 불가 (2) 일비는 1일당 2만원을 정액으로 지급한다. (3) 렌트카, 관용차량 이용 시 일비는 반액으로 지급한다. |
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국외 출장 |
・「공무원 여비 규정」준용 |
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회 의 비 |
(1) 회의비는 30만원 이상 사용 시 회의비 집행 계획서를 사전에 제출한다. (2) 회의비는 심야(23시~06시)집행이 불가하다. ※ 심야시간 및 주말, 휴일 집행은 사유서를 제출한다. (3) 다음과 같은 경우에는 인정하지 아니한다. 가. 동일 회의건 결재 시, 회의용 다과・회의 식대 등의 합이 1인 3만원을 초과할 경우 집행 불가 나. 권역별 지역를 벗어난 경우 ※ 권역별 지역를 벗어난 특별한 사유가 있는 경우 사유서를 제출한다. 다. 식대 결재 후 음료를 결재한 경우 ※ 회의 전 음료 등을 구입하는 것은 가능함. |
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야근특근식대 |
(1) 참여연구원에 한하여 1인당 15,000원 이내에서 집행 가능 (2) 평일 점심 식대는 집행 불가 |
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세미나개최비 |
(1) 세미나 개최 전 목적, 일정, 참석예정인원, 소요예산 등 사전 계획을 수립 (2) 소요예산 편성시 실제 소요되는 경비로 편성 (3) 세미나에 소요되는 경비는 지원기관의 지침, 사회통념상 금액을 벗어날 수 없음 (4) 심야시간, 호프 등 유흥성 경비 집행 불가 (5) 세미나 후 식대 집행시 특정인에게 제공하는 경우 「부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률(김영란법)」에 위반될 수 있으니 주의할 것 ※ 참석자 전체에게 제공하는 경우 문제 없음 |
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□ 연구재료비
(1) 정의
가. 해당 연구에 사용할 수 있는 시약･재료 구입비 및 전산 처리･관리비와 시제품･시작품･시험설비 제작경비(자체 제작하는 경우 노무비를 포함)
(2) 다음과 같은 경우에는 인정하지 아니한다.
가. 당초 연구개발계획서상에 반영되지 않은 전산 처리･관리비(연구 종료 직전에 과다하게 구입되는 시약 및 재료비 등)
나. 외장하드, SSD 등은 구입 불가(최종성과품 제출 시 사용할 경우 제외)
※ 500만원 이상 구입 시 비교견적서를 첨부한다.
※ 부득이하게 거래명세서 수취가 어려운 경우 검수조서로 대체한다.
※ 간이사업자에게 물품을 구입할 경우 간이사업자가 표시된 사업자등록증과 간이계산서를 첨부한다.
※ 인터넷으로 물품을 구입할 경우, 물품을 주문할 때 결제방법을 무통장입금으로 하여 연구비관리시스템에 물품주문내역 화면(목록, 계좌번호 표시)을 첨부하며, 물품 수령 후 세금계산서 또는 지출증빙용 현금영수증을 발행받아 미제출 된 증빙서류와 함께 제출한다.
□ 연구수당
(1) 국가연구개발 사업
가. 국가연구개발사업 연구수당은 당초 계획대비 증액이 불가하며, 인건비(현물・미지급인건비 및 학생인건비 포함)의 20퍼센트 범위에서 계상 및 집행
※ 참여연구원이 연구책임자 1인인 경우를 제외하고, 연구책임자 또는 참여연구원 단독 지급 불가
※ 연구자 1인당 지급율은 지급금액의 70%를 초과할 수 없음
나. 연구책임자가 연구기간 중 참여연구원을 대상으로 합리적인 평가를 실시하여 지급
다. 연구수당 지급 금액은 지급 시기까지 집행된 인건비의 20퍼센트를 초과할 수 없음
(2) 일반용역과제(비목 : “경비 – 연구수당”으로 산출)
가. 「감사원 감사결과에 따른 국립대학 산학협력단 연구용역비 지급 참고사항 안내」(산학협력정책과-2372(2017.8.17.)에 따라 국립대학 산학협력단은 소속 연구원의 연구용역과제 수행과 관련한 인센티브를 내부인건비가 아닌 연구수당으로 지급함으로서 인건비 이중 지급문제가 발생하지 않도록 함
나. 일반용역과제에 해당하는 연구수당의 경우 “월지급액 = 학술연구용역 기준단가(50%) × 개월 수 × 참여율” 이내로 계상 및 집행
다. 수당지급 대상 : 한국전통문화대학교 소속 교수 및 교직원, 산학협력단 전문연구인력
(3) 계상기준
가. 학술연구용역 인건비 기준단가(2020년 기준)
등 급 |
기 준 단 가(50%) - 연구수당 |
비 고 |
책임연구원 |
3,229,730원 |
대학 부교수 이상 수준 |
연구원 |
2,476,514원 |
대학 조교수 이상 수준 |
연구보조원 |
1,655,466원 |
대학 조교 이상 수준 |
보조원 |
1,241,642원 |
단순 사무 |
※ 기준단가(50% 단가 적용) × 참여율 = 월지급액
※ 본 인건비 기준단가는 1개월을 22일로 하여 용역 참여율 50%로 산정한 것임
※ 여러 프로젝트를 동시에 진행하는 경우 개인이 참여하는 모든 과제의 월별 합산 참여율은 100%를 초과할 수 없음(50% 단가 기준)
□ 위탁연구개발비
(1) 정의
가. 연구의 일부를 외부기관에게 용역을 주어 위탁 수행하는데 소요되는 경비
나. 위탁연구개발비를 제외한 직접비의 40% 범위 내에서 계상(계상기준인 직접비 내 인건비는 미지급용 인건비를 제외함. 단, 현물계상 인건비를 포함한 현물 부담액은 계상기준에 포함됨)
(2) 다음과 같은 경우에는 인정하지 아니한다.
가. 위탁연구개발비를 제외한 직접비 금액의 40% 초과계상･집행금액
나. 연구계획서상의 위탁연구개발비를 사전승인 없이 20% 이상 초과 변경 사용한 경우 해당 금액(사전승인의 경우에도, 해당 연구개발과제의 위탁연구개발비를 제외한 직접비의 40%를 초과할 수 없음)
□ 간접비
(1) 정의 : 연구개발에 소요되는 인력지원비, 연구지원비, 성과활용지원비
(2) 지원기관의 별도의 규정이 있는 경우를 제외하고는 전체 연구용역비의 10% 이내로 책정한다.
(3) 지원기관의 별도의 규정이 있는 경우
가. 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정
ㅇ 국가연구개발사업 기관별 간접비율 계상기준 적용(제4조제2항 “간접비 비율을 정하지 않은 대학”해당)
ㅇ 직접비(인건비+경비)의 5% 이내
나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률
ㅇ 시행규칙 제8조(일반관리비율)
공사 |
6% |
화학·석유·석탄·고무·플라스틱 제품의 제조·구매 |
8% |
기타 물품의 제조·구매 |
11% |
음·식료품의 제조·구매 |
14% |
비금속광물제품의 제조·구매 |
12% |
행사관리 및 그 밖의 사업지원 용역 |
8% |
섬유·의복·가죽제품의 제조·구매 |
8% |
제1차 금속제품의 제조·구매 |
6% |
여행, 숙박, 운송 및 보험 용역 |
5% |
나무·나무제품의 제조·구매 |
9% |
조립금속제품·기계·장비의 제조·구매 |
7% |
장비 유지·보수 용역 |
10% |
종이·종이제품·인쇄출판물의 제조·구매 |
14% |
수입물품의 구매 |
8% |
기타 용역 |
6% |
다. 민간 연구용역(소액계약)
ㅇ 직접비(인건비+경비)의 7% 이상
라. 간접비 계좌
ㅇ 238-061613-01-053(기업은행 : 한국전통문화대학교산학협력단)
연구비관리시스템 비목별 청구방법 |
□ 공통사항
시스템 청구 업무흐름
증빙서류 준비 → 위임자 or 책임연구원 : 청구결의서 신청 및 첨부파일 업로드 → 책임연구원 결재 → 청구서(비목별) 출력물 + 증빙서류 산단 제출 → 사업 담당자 승인/결재 or 반송(청구서 수정필요) → 산단 결재 → 연구비 집행
주의사항
예산교부 및 법인카드 발급 전
산단 법인카드로 선사용 후 시스템 청구 시 산단에 문의
첨부파일
해당 청구 건 첨부문서 = 반드시 1건의 PDF로 첨부
세금계산서 관련
세금계산서 조회 불가 시 : 산학협력단 사업 담당자 문의
세금계산서 ‘종이’ 등록 : 산학협력단 사업 담당자 문의
업체 측에서 계산서 등을 ‘종이’ 형태의 계산서 발급 경우 ‘종이’ 등록
기타사항
행정서류 |
지출요구 및 결의서(출력물) |
증빙서류 |
청구서의 행위를 증명할 수 있는 증빙서류 - 영수증, 견적서/거래명세서, 세금계산서, 검수조서 등 |
① 물건을 먼저 받았을 경우
시스템 검수조서 작성 / 검수사진 첨부
② 물건을 나중에 받는 경우
시스템 검수조서 작성 / 사진 추후 제출(수기 1부), 사진파일 1부(PDF) 담당자 메일로 송부
③ 비목별청구서와 증빙서류 제출 시 검수조서 출력물에 날인(책임자/검수자)
□ 청구방법
계좌이체 : 일반청구 > 계좌이체
카드 : 증빙구분 - 카드청구
기업은행 : 카드청구
e나라도움카드 or 신한카드 : 일반청구 > 자동이체
□ 인건비/자문/전문가활용
과제관리 > 과제조회 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 인건비(소득성 경비)
사람에게 지급 = ★무조건 인건비(소득성 경비) 청구
자문/전문가활용비 – 청구종류 : 기타(산학협력단 연구비관리지침의 단가 첨부)
□ 인건비
과제관리 > 과제조회 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 인건비(소득성경비) > 예산선택
근로소득/기타소득
산단 4대보험 가입자 : 근로소득
학생연구원 : 기타소득
소득자 : 돋보기 > 월별지급계획 > 해당월 선택
근로소득 주의사항
보수지급내역서 먼저 작성 → 조용훈 팀장 확인
청구(결의)서 → 소득정보 → 근로소득 → 각종 보험료 입력
지급계획이 실제 수령청구 금액과 다를 경우 : 금액 수정 가능
기관부담금 : 고용보험(고용보험 + 산재보험 합계액) ★신고않음
※ 예) 총 5명 인건비 + 기관부담금 지급 경우
- 1명당 1건씩 추가 + 기관부담금 1건 = 6건이 1장의 청구(결의)서에 입력
인건비 흡수
해당 연구소에 별도 공지
□ 회의비
30만원 이상 회의비 사용 시, 회의록 미리 등록
과제관리 > 과제조회 > 부가증빙 > 부가증빙 구분 : 회의비 > 추가 > 회의록 등록
※ 회의비집행계획서(수기서류)는 회의비 청구 시 첨부
30만원 미만 회의비 사용 시
과제관리 > 과제조회 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 예산선택 > 청구종류 회의비
증빙 : 회의록 등록
□ 여비
과제관리 > 과제조회 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 여비(국내) or 여비(국외) 선택
사용일 : 출장일
출장신청서 : 과제관리 > 과제조회 > 부가증빙 > 부가증빙구분 : 여비(국내) > 추가 > 출장명령부 등록
필히 여행 전 등록! - 등록일자 담당자 화면에서 체킹됨. 사고에 대비하기 위하여 명령부 필히 등록!!
출장복명서 : 과제관리 > 과제조회 > 부가증빙 > 부가증빙구분 : 여비 > 일자선택 > 조회
청구(결의) 시, 여행 전 등록했던 ‘출장명령부’ 증빙으로 선택 → 출장결과에 출장내용 작성
□ 지출 – 반납 or 오집행
산단 담당자와 협의 후 반납액 해당 연구비 계좌 반납
과제정보 > 과제조회 > 청구(결의)서 > 결의서 > 반납요구
반납요구서 작성 → 기 승인된 청구(결의서) 선택 → 금액 수정 및 확인 → 반납한 이체확인 증 첨부
□ 물품/도서/소모성물품/기타 등
물품((일반청구)=자산성 물품) : 1년 이상 사용으로 판단될 경우 물품(일반청구)로 청구
물품 정보 입력 및 물품사진 등록 등
※ 검수조서에 서명 필수(인수자 : 위임자, 검수자 : 책임연구원)
도서(일반청구) : 도서(일반청구)로 청구
도서구입 청구 시, 도서 선택 → 1권당 1건씩 입력(ISBN 등) → 납품장소 건물/호실입력 → 검사/검수조서 입력 → 결재 요청 → 결재 승인 → 검수조서 출력물 날인(인수자 : 과제담당자, 검수자 : 책임연구원)
납품장소/호실입력 시 : 교수 개인 연구실X, 연구소 or 학과사무실로 입력
소모성물품(물품관리법 제5조, 물품분류지침 제2조)
사용에 따라 다시 사용할 수 없거나 소모되어 1년 이상 계속 사용할 수 없는 물품
연구비로 취득한 물품 중 취득단가 50만원 미만인 물품
증빙 > 등록 > 검수일자와 검수자 입력 > 엑셀등록 or 등록 > 확인
방법 1. 엑셀 등록 : 양식 다운로드 → 양식에 따라 엑셀 작성 → 엑셀파일 업로드
방법 2. 등록 : 1건당 1건씩 입력(품목이 같을 경우 ~ 외 n건 가능)
검사/검수조서 입력 → 결재 요청 → 결재 승인 → 검수조서 출력물 날인(인수자 : 과제담당자, 검수자 : 책임연구원)
기타
청구종류가 “기타”에 해당하는 경우 : 우편발송(영수증), 운송비(영수증), 임차비(계약서), 대여료(계약서) 등
시스템 출력물과 함께 증빙 서류 제출
