채용분야

행정직

NCS

분류체계

대분류

중분류

소분류

세분류(직무)

02.

경영・회계・사무

02. 총무・인사

01. 총무

01. 총무

03. 일반사무

02. 사무행정

04. 생산품질관리

01. 생산관리

01. 구매조달

기관 주요사업

○ (재)예술경영지원센터는 예술유통의 활성화 예술기관의 경쟁력 강화를 종합적이고 체계적으로 지원함으로써, 예술현장의 자새력 제고에 기여함을 목적으로 하는 공공기관임

- 예술현장 성장기반 조성 - 공연시장 활성화 지원 - 미술시장 활성화 지원

능력단위요소

○ (총무) 01.사업계획수립 02.자산관리 04.비품관리 06.용역관리 07.업무지원 08.총무문서관리 10.총무보안관리

○ (사무행정) 01.문서작성 02.문서관리 03.자료관리 04.회의 운영지원 05.사무행정 업무관리 06.사무환경조성 07.사무자동화 프로그램 활용 08.그룹웨어 활용

○ (구매조달) 04.발주관리 05.구매품 품질 관리 08.구매 원가 관리 09. 구매 계약 10.구매 성과 관리

직무수행내용

○ (총무) 총무는 조직의 경영목표를 달성하기 위하여 자산의 효율적인 관리, 임직원에 대한 원활한 업무지원 및 복지지원, 대ㆍ내외적인 회사의 품격 유지를 위한 제반 업무를 수행하는 일이다.

○ (사무행정) 사무행정은 조직이나 부서 구성원들이 본연의 업무를 원활하게 수행할 수 있도록 조직 내부와 외부에서 요청하거나 필요한 업무를 지원하고 관리하는 일이다.

○ (구매조달) 구매조달은 조직의 경영에 필요한 자재, 장비, 장치를 조달하기 위해 구매전략 수립, 구매계약의 체결, 구매 협력사 관리, 구매품 품질, 납기, 원가 관리를 수행하는 일이다.

필요지식

(총무)

• 벤치마킹방법

• 설문지 작성방법

• 인장관리 업무 절차

• 인장관리규정

• 재무관리 기초

• 증명서 발급절차

• 출장관리규정

• 행사 운영

• 시설관리 관련 법규

• 업무지원 사내 규정

(구매조달)

• 경쟁입찰 관련 법령

• 경쟁입찰의 절차

• 계약법 및 관계 법령

• 나라장터 시스템 활용 방법

• 수의계약의 절차

(사무행정)

• 부서의 업무분장 내용

• 문서작성 절차

• 회사 내부 업무 처리 절차

• 정보를 비교 · 조사할 수 있는 기술적 지식

• 문서의 체계

• 문서작성의 목적

• 업무용 프로그램 특성

• 자료정리 분류

• 보고 절차

• 직제 규정

• 업무 규정

• 회계 규정

• 사내 연락망 사용 요령

• 온ㆍ오프라인 업무 접수 요령

• 기본 회계 지식

• 예산 편성에 관한 지식

• 업무처리 지침

필요기술

(총무)

• 문서작성 기법

• 재고관리 능력

• 정보처리능력

• 행사 운영기술

• 시설물 운영 능력

(구매조달)

• 문서 검토 능력

• 조건별 비교 분석 능력

(사무행정)

• 요구사항 분석 능력

• 일정 계획 수립 능력

• 의견 조율 능력

• 일정관리 능력

• 자료검색 능력

• 업무용 프로그램 활용능력

• 그룹웨어 사용 기술

• 분류된 자료의 시사점 도출 능력

• 수정된 내용을 신속하게 반영하는 능력

• 사무기기 사용 기술

• 업무 파악 능력

직무수행태도

(총무)

• 꼼꼼한 일처리 태도

• 내부고객에 대한 서비스 태도

• 서비스 자세

• 종합적 접근

• 치밀하고 꼼꼼한 자세

• 타부서와의 협업 자세

• 내부고객에 대한 서비스 태도

• 주인의식

(구매조달)

• 객관적인 관점 유지

• 평가에 대한 공정성 유지

(사무행정)

• 업무 협조 태도

• 요청내용의 적극적 경청하는 태도

• 일정계획 준수

• 성실성

• 꼼꼼함

• 주의 깊은 관찰력

• 세밀하게 자료를 분석하려는 노력

• 자료의 객관성 유지

• 요청내용의 반영을 위한 노력

• 문서 보고 일정계획 준수 노력

• 정확한 업무 처리 태도

• 부서원과의 팀웍 지향

• 구성원 지원 의지

• 업무 협조 태도

• 고객지향 의지

• 회사 규정을 준수하는 태도

관련자격

(우대사항)

없음

직업

기초능력

○ 의사소통능력, 정보능력, 자원관리능력, 조직이해능력, 문제해결능력, 대인관계능력

참고사이트

○ www.ncs.go.kr